Politique de confidentialité des données personnelles

Dernière mise à jour : 20 janvier 2023

Innoholm, société de droit français, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Versailles sous le numéro 808690119, dont le siège est situé 99 Boulevard de la Reine 78000 Versailles, France, (ci-après dénommée “Innoholm”, “nous”, “nos”) accorde la plus grande importance à la protection et au respect de la vie privée des individus lui fournissant des données à caractère personnelles.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après, le “RGPD”), Innoholm s’engage à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données personnelles ainsi que la vie privée.

Innoholm est responsable de traitement. Nous décidons de la manière dont nous utilisons et conservons les données personnelles des visiteurs (ci-après, les “Utilisateurs”, “vous”, “vos”) du site internet www.innoholm.com (ci-après le “Site”). En vertu du RGPD, nous sommes tenus de vous fournir l’ensemble des informations présentes dans la politique de confidentialité des données personnelles (ci-après dénommée, “Politique de Confidentialité”) relatives à l’utilisation du Site.

La présente Politique de Confidentialité énonce les principes et lignes directrices sur la manière dont Innoholm, ses fournisseurs, sous-traitants et partenaires collectent et traitent les données personnelles des Utilisateurs du Site, conformément au RGPD. Elle décrit également les bases légales sur lesquelles nous nous fondons pour traiter les données personnelles, les personnes qui nous les partageons et leur stockage.

1- CHAMP D’APPLICATION

Cette Politique de Confidentialité couvre les opérations de traitement des données personnelles réalisées lorsque vous visitez notre Site, notamment dans le cadre de :

  • La gestion des demandes d’inscription à notre newsletter,

  • La gestion des demandes de publications périodiques,

  • La gestion des demandes transmises par le formulaire de contact,

  • La gestion des inscriptions à des webinars ou évènements,

  • La gestion des candidatures adressées via le site,

  • La gestion des données permettant le bon fonctionnement et un accès sécurisé à notre site (Cookies).

Cela n’inclut pas les données pour lesquelles l’identité a été supprimée (anonymisées).

Les données que nous collectons ou détenons à votre égard peuvent également provenir de diverses sources. Dans le cadre de la règlementation applicable, nous pouvons également collecter des informations vous concernant lorsque vous utilisez certains réseaux sociaux (Twitter, Linkedin, etc.).

Certaines données peuvent le cas échéant provenir de sources accessibles au public, notamment de la presse et des sites internes ou applications de toutes natures (dont les réseaux sociaux) ou auprès de sociétés externes.

2- TYPOLOGIES DE DONNÉES ET TRAITEMENTS MIS EN OEUVRE

Innoholm met en oeuvre plusieurs traitements de données personnelles par l’intermédiaire de son Site. Chaque traitement répond à une finalité déterminée et légitime, à partir d’un formulaire dédié pour recueillir les informations personnelles proportionnées à chaque finalité poursuivie :

  • Répondre aux demandes transmises via le formulaire de contact général : Nom, Prénom, Mail, Téléphone, Société, Fonction, Motif de la demande de contact,

  • Prendre en compte l’inscription à un évènement ou un webinar : Nom, Prénom, Mail, Société, Fonction,

  • Recueillir et répondre à une candidature : Nom, Prénom, Mail, CV, Lettre de motivation, Comptes de réseaux sociaux,

  • Élaborer les rapports statistiques permettant de personnaliser et/ou améliorer nos services et optimiser l’expérience et le fonctionnement du site : Informations sur votre navigateur, Adresse IP, Clics, Liens internes, Pages visitées, Défilement, Recherches, Horodatages.

3- FONDEMENTS JURIDIQUES DES TRAITEMENTS

Chacun des traitements de données personnelles mis en oeuvre repose sur un fondement juridique autorisé.

La base légale est notre intérêt légitime à donner suite à vos sollicitations, pour les traitements dans le cadre de :

  • La gestion des demandes d’inscription à notre newsletter

  • La gestion des demandes de publications périodiques

  • La gestion des demandes transmises par le formulaire de contact

  • La gestion des inscriptions à des webinars ou évènements

  • La gestion des candidatures adressées via le site

  • La gestion des données permettant le bon fonctionnement et un accès sécurisé à notre site (Cookies).

4- DESTINATAIRES DES DONNÉES

Vos données personnelles sont accessibles au personnel d’Innoholm, spécifiquement habilité en fonction des finalités poursuivies par chaque traitement.

Vos données personnelles sont également accessibles à nos prestataires informatiques en charge de la gestion et de l’hébergement de notre Site ainsi que des solutions logicielles tierces nous permettant de gérer les données personnelles. Nos prestataires agissent uniquement selon nos instructions et s’engagent à ne pas utiliser vos données personnelles pour une autre finalité que celle qui leur sont confiée.

Les tiers avec lesquels nous partageons vos données sont limités par la loi et par contrat dans leur capacité à utiliser vos données personnelles aux fins spécifiques que nous avons identifiées. Nous ferons toujours tout notre possible pour nous assurer que les tiers avec lesquels nous partageons vos données sont soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité conformes à la présente Politique de Confidentialité et aux lois applicables. Nous ne leur permettrons pas de traiter vos données personnelles qu’à des fins précises et conformément à nos instructions.

Particulièrement attentif au respect et la protection de la vie privée, nous ne partagerons à l’exception de ce qui est expressément indiqué ci-dessus, ne vendrons ou ne loueront jamais vos données personnelles à un tiers sans vous en aviser et/ou obtenir votre consentement. Si vous nous avez donnée votre consentement pour que nous utilisons vos informations d’une manière particulière, mais que vous changez d’avis par la suite, nous vous invitons à nous contacter et nous cesserons de le faire.

4-1 Destinataires des Données Utilisateurs - Hébergement

Ce site est hébergement par Squarespace. Squarespace recueille des données personnelles lorsque vous visitez ce site web, notamment :

  • Des informations sur votre navigateur, votre réseau et votre appareil ;

  • Les pages internet que vous avez visitées avant d’accéder à notre site web ;

  • Les pages web que vous consultez lorsque vous êtes sur notre site ;

  • Votre adresse IP

Ces données sont indispensables à Squarespace pour assurer le fonctionnement de ce site internet ainsi que pour protéger et améliorer sa plateforme et ses services. Squarespace analyse les données de façon non personnelle. Nous vous invitons à prendre connaissance de la Politique de Confidentialité de Squarespace à l’adresse suivante : https://fr.squarespace.com/confidentialite.

4-2- Destinataires des Données Utilisateurs - Outils d’analyse

Ce site internet recueille des données personnelles pour alimenter nos analyses, et notamment :

  • Des informations sur votre navigateur, votre réseau et votre appareil ;

  • Les pages internet que vous avez visitées avant d’accéder à ce site ;

  • Votre adresse IP.

Ces informations peuvent également comprendre des détails sur l’utilisation que vous faites de notre site, et notamment :

  • Clics ;

  • Liens internes ;

  • Pages visitées ;

  • Défilement ;

  • Recherches ;

  • Horodatage.

Nous partageons ces informations avec Squarespace, notre fournisseur d’analyse de site internet, pour connaître le trafic et l’activité du site.

4-3- Destinataires des Données Utilisateurs - Boutons de Partage

Ce site internet inclut des boutons de partage qui vous permettent de partager des pages ou d’autres contenus de ce site avec les services tiers suivants :

  • Twitter

  • Linkedin

  • Facebook

Si vous cliquez sur un bouton de partage, ces tiers peuvent recevoir vos données personnelles, notamment :

  • Des informations sur votre navigateur, votre réseau et votre appareil ;

  • Des informations sur la page web ou le contenu que vous avez partagé ou proposé de partager ;

  • Votre adresse IP.

4-4- Destinataires des Données Utilisateurs - Polices de caractères

Ce site fournit des fichiers de police de caractères et affiche des polices de caractères à l’aide de Google Fonts et Adobe Fonts. Pour vous présenter correctement ce site, ces tiers peuvent recevoir des informations personnelles vous concernant, notamment :

  • Des informations sur votre navigateur, votre réseau et votre appareil ;

  • Des informations concernant ce site et la page que vous consultez sur celui-ci ;

  • Votre adresse IP.

5- COOKIES - DONNÉES DE CONNEXION

Ce site utilise des cookies et des technologies similaires, c’est-à-dire de petits fichiers ou des morceaux de texte qui se téléchargent sur le navigateur lorsqu’un utilisateur accède au site internet ou à une application.

Grâce aux cookies, nous pouvons collecter vos données de connexion tels que votre adresse IP, votre position géographique, le type et la version de votre navigateur internet, le système d’exploitation, les informations sur vos visites et l’utilisation de notre site.

Les cookies fonctionnels et obligatoires sont utilisés systématiquement afin de permettre à Squarespace, notre plateforme d’hébergement, de vous assurer une utilisation sécurisée de notre site.

Les cookies analytiques et de performance sont utilisés sur ce site, uniquement lorsque vous prenez connaissance de notre bandeau sur les cookies. Le site utilise les cookies analytiques et de performance pour analyser le trafic, l’activité et d’autres données du site.

Pour connaître les cookies placés sur votre navigateur, nous vous invitons à consulter notre Politique relatives aux cookies.

6- DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles nous les avons recueillies, y compris pour satisfaire toute exigence légale ou comptable.

Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données personnelles, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des données personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant de l’utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données personnelles, des finalités pour lesquels nous traitons vos données personnelles et de la possibilité d’atteindre ces finalités par d’autres moyens, ainsi que des exigences légales applicables.

6-1- Traitement et Durée de conservation des données relatives aux Utilisateurs du Site

  • Demandes de contacts, questions, réclamations ou plaintes : 3 ans suivant la clôture de traitement d’une demande de contact, question, réclamation ou plainte.

  • Demandes de publications périodiques : 2 ans suivant la clôture de la demande de publication périodique concernée.

  • Demandes d’inscription à un webinar ou à un évènement : 2 ans suivant la clôture du webinar ou de l’évènement concerné.

  • Demande d’abonnement à la newsletter : 2 ans suivant la date de demande demande d’abonnement à la newsletter, sauf consentement de prolongation à l’abonnement.

  • Cookies et données de connexion : Pour plus d’information sur les cookies, nous vous invitons à vous référer à notre Politique relatives aux cookies

6-2- Traitement et Durée de conservation des données relatives aux candidatures

  • Candidatures sélectionnés : En cas d’issue positive à une candidature, la politique de confidentialité du personnel d’Innoholm s’applique.

  • Candidatures non-sélectionnés : En cas d’issue négative à une candidature, nous vous informons si nous souhaitons conserver votre dossier de candidature, afin de vous laisser la possibilité de demander sa destruction. Si vous ne demandez pas la destruction de votre dossier, nous procèderons à la destruction de votre dossier après notre dernier contact avec vous.

Passés les délais fixés, les données sont soit supprimées, soit conservées après avoir été anonymisées, notamment pour des raisons d’usages statistiques. Elles peuvent être conservées en cas de contentieux. La suppression ou l’anonymisation sont des traitements irréversibles. Innoholm ne sera plus en mesure de restaurer ces données à la suite de ces traitements.

7- DROITS DES PERSONNES CONCERNANT LEURS DONNÉES PERSONNELLES

En tant que personne concernée, vous possédez différents droits. Ces droits ne sont pas absolus et chacun de ces droits est soumis à certaines conditions, conformément au RGPD et aux lois nationales applicables.

Droit d’accès

Vous avez le droit d’obtenir de notre part la confirmation que vos données personnelles sont ou non traitées par nous, ainsi que certaines autres informations telles que celles indiquées dans la présente Politique de Confidentialité, dans la manière dont elles sont utilisées. Vous avez également le droit d’accéder à vos données personnelles en demandant une copie des données personnelles vous concernant. Cela vous permet de savoir et de vérifier que nous utilisons vos données en conformité avec les lois sur la protection des données en vigueur. Dans le cas où cette demande peut révéler des données personnelles ou affecter les droits d’une personne tierce, nous serons en mesure de légitimement refuse cette requête.

Droit de rectification

En cas d’inexactitude ou de données incomplètes, vous pouvez nous demander de prendre des mesures pour corriger ces données personnelles.

Droit à l’oubli ou droit d’effacement

Ce droit vous permet de demander la suppression ou l’effacement de vos données personnels lorsqu’il n’existe pas de raisons impérieuses pour nous de continuer à les utiliser ou que leur utilisation est illégale. Il ne s’agit toutefois pas d’un droit général à l’effacement. Il existe quelques exceptions, notamment lorsque nous devons utiliser ces données pour défendre une action en justice ou pour être en mesure de respecter une obligation légale.

Droit de limiter le traitement

Vous avez le droit d’empêcher ou bloquer une utilisation ultérieure de vos données personnelles lorsque nous évaluons une demande de rectification ou comme alternative à l’effacement. Lorsque le traitement est limité, nous pouvons toujours conserver vos données personnelles, mais nous ne pouvons pas les utiliser davantage.

Droit d’opposition

Vous disposez du droit de vous opposer à certains types de traitement, pour des raisons liées a votre situation particulière, à tout moment, dans la mesure où ce traitement a lieu aux fins d’intérêts légitimes poursuivis par Innoholm. Nous serons autorisés à traiter les données personnelles si nous pouvons démontrer que le traitement est justifié par des raisons impérieuses et légitimes qui l’emportent sur vos intérêts, vos droits et libertés ou si nous en avons le besoin pour l’établissement, l’exercice ou La Défense d’actions en justice. Si vous vous opposez au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct, nous ne traiterons plus vos donnes personnelles à de telles fins.

Droit au retrait du consentement

Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous disposez du droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que ce retrait n’affecte la licéité des traitements intervenus préalablement à cette demande de retrait du consentement.

Droit sur l’utilisation des données personnelles après le décès

Vous disposez du droit de nous fournir toute instruction sur la gestion de vos données après votre décès (effacement, conservation, divulgation. Ces instructions sont modifiables ou révocables à tout moment.

8- EXERCICE DE VOS DROITS

La désignation d’un Délégué à la Protection des Données témoigne de l’attachement d’Innoholm au respect de la législation applicable en matière de protection des données personnelles et de respect de la vie privée.

Si vous souhaitez faire exercer vos droits tels que présentés ci-dessus, avez des questions concernant la présente Politique de Confidentialité et les activités de traitement des données mises en oeuvre par Innoholm, nous vous invitons à contacter notre Délégue à la Protection des Données par mail, à l’adresse suivante : contact@innoholm.com.

9- SÉCURISATION DES DONNÉES

Innoholm s’assure que les données sont traitées en toute sécurité et confidentialité, y compris lorsque certaines opérations sont réalisées par des sous-traitants. A cet effet, les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour éviter la perte, la mauvaise utilisation, l’altération et la suppression des données personnelles vous concernant sont mises en place. Ces mesures sont adaptées selon le niveau de sensibilité des données traitées et selon le niveau de risque que présente le traitement ou sa mise en oeuvre. Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute atteinte présumée à la sécurité des données et nous vous aviserons, ainsi que toute autorité de contrôle compétente, d’une atteinte présumée lorsque nous sommes légalement tenus de la faire.

Toutefois, la sécurité des transmissions de données par internet ou des systèmes de stockage de données ne peut être garantie à 100%. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sûre, nous vous invitons à nous en informer immédiatement en nous contactant aux coordonnées ci-dessus.

10- SITES TIERS

Le site d’Innoholm est susceptible de contenir des liens vers d’autre sites internet exploités par des tiers. Cette Politique de Confidentialité s’applique exclusivement aux données personnelles recueillies par Innoholm. Nous ne pourrons être tenus pour responsable des données personnelles que les tiers peuvent collecter, utiliser et conserver sur leurs propres sites internet. Nous vous recommandons de lire attentivement la politique de confidentialité de chaque site internet que vous visitez.

Par ailleurs, Innoholm n’est pas responsable des liens hypertextes que des sites tiers pourraient intégrer et dirigeant vers notre site, quand bien même Innoholm aurait autorisé le tiers éditeur dudit site tiers à placer un tel lien.

11- Modification de la Politique de Confidentialité

Innoholm se réserve la possibilité de modifier la présente Politique de Confidentialité périodiquement afin de correspondre à l’évolution de nos pratiques en matière de politique de protection des données personnelles. La date de dernière mise à jour située en haut de page correspond à la dernière modification effectuée sur la présente Politique de Confidentialité.

Pour être informé de la manière dont nous protégeons vos données, nous vous invitons à consulter régulièrement la présente Politique de confidentialité.